Employés ou futurs employés des clients de MyPeopleDoc
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Visiteurs, utilisateurs et employés potentiels de MyPeopleDoc, employés et entrepreneurs Indépendants
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Informations Personnelles
Le présent avis couvre les informations personnelles que nous recueillons pour fournir nos produits et services. Elle ne s’applique pas aux informations anonymes, dépersonnalisées ou agrégées.
Droits et utilisation des informations personnelles
Nous n’utilisons les informations personnelles que pour fournir les services décrits dans le présent avis et avec votre consentement.
Les informations personnelles peuvent vous identifier individuellement, seules ou en combinaison avec d’autres informations.
Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
Les informations personnelles sont des informations qui identifient, concernent, décrivent, référencent, peuvent être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à une personne physique ou à un ménage.
Vous trouverez ci-dessous les catégories d’informations, y compris les informations personnelles, que nous pouvons avoir collectées ou partagées à des fins commerciales, comme le permet la loi et en fonction des services que vous recevez.
Informations Personnelles des enfants
Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de treize ans. Nous ne recueillons pas sciemment des informations personnelles directement auprès d’enfants de moins de treize ans sans le consentement de leurs parents.
Si nous apprenons qu’un enfant de moins de treize ans nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons ces informations de nos dossiers.
Veuillez nous contacter si vous pensez que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d’une personne âgée de moins de treize ans.
Informations Pour les visiteurs
Nous recueillons vos nom, adresse, titre, nom de la société, employeur, numéro de téléphone professionnel et adresse électronique lorsque vous nous contactez pour vous inscrire à un événement, demander des informations ou vous inscrire à un essai gratuit.
Nous documentons également les produits ou services que vous achetez à My People Doc.
Nous recueillons l’historique de navigation et de recherche, l’utilisation et les informations relatives à votre utilisation de nos applications ou de notre site web à l’aide de cookies.
Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter la section 5 ci-dessous.
Ces informations peuvent être utilisées pour créer des données anonymes afin de nous aider à mieux comprendre les préférences et les besoins des clients.
Nous tirons des conclusions des informations que nous recueillons lorsque vous visitez notre site web, utilisez notre application ou interagissez avec nos outils, widgets ou plug-ins.
Nous recueillons l’emplacement de la ville et de l’état de votre appareil, ce qui peut inclure des informations de localisation GPS, Wi-Fi ou cellulaire.
Vous pouvez désactiver la collecte d’informations de localisation par notre application à tout moment dans les paramètres de localisation de votre appareil.
Nous pouvons collecter des informations par le biais d’enregistrements audio des appels lorsque vous appelez notre service clientèle.
Nous collectons des cookies, tels que vous les gérez.
Informations sur l’utilisateur
Chaque client identifie un utilisateur (propriétaire du compte, contact principal ou contact secondaire) avant d’utiliser People Doc.
Nous recueillons votre nom, votre titre, votre numéro de téléphone professionnel et votre adresse électronique.
Nous utilisons vos informations pour configurer le compte et pour les communications liées au service ou pour vous fournir notre bulletin d’information lorsque vous le demandez.
Salariés potentiels, salariés, entrepreneurs indépendants
Lorsque vous postulez à un emploi chez My People Doc, nous recueillons votre curriculum vitae et les informations relatives à votre demande d’emploi, notamment votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, afin de pouvoir communiquer avec vous au cours de la procédure de demande d’emploi.
Lorsque vous êtes embauché en tant que salarié, nous recueillons les informations nécessaires à la gestion de votre emploi et au respect des lois applicables.
Ces informations peuvent inclure votre photographie, votre signature, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de téléphone, votre numéro de passeport, votre numéro de permis de conduire ou de carte d’identité nationale, votre numéro de police d’assurance, votre numéro de compte bancaire ou toute autre information financière, ainsi que des informations relatives à votre assurance maladie.
Nous pouvons également recueillir votre âge, votre état civil, votre sexe, votre statut de vétéran ou de militaire.
Le cas échéant, nous pouvons collecter des informations sur les étudiants relatives à l’éligibilité aux prestations.
Ces informations peuvent également inclure des “catégories spéciales” d’informations personnelles en vertu du GDPR lorsque cela est nécessaire, y compris l’origine raciale et ethnique et les informations médicales, y compris les conditions médicales.
Lorsque vous êtes engagé en tant qu’entrepreneur indépendant, nous recueillons votre nom, votre raison sociale, votre adresse professionnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que toute autre information requise à des fins fiscales et de facturation.
Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?
Nous conservons les informations personnelles vous concernant nécessaires à la réalisation de l’objectif pour lequel ces informations ont été collectées et, le cas échéant, conformément au contrat que votre employeur a conclu avec nous, dans le respect des lois applicables.
Par exemple, nous conservons généralement les informations relatives à nos services de paie pendant au moins dix ans à compter de la date de notre dernière interaction/fermeture de compte/etc., conformément à nos obligations en vertu des lois applicables, ou plus longtemps si nous y sommes tenus par nos obligations réglementaires ou si nous le jugeons nécessaire pour établir, défendre ou protéger nos droits légaux ou ceux d’autrui.
Lorsque nous détruisons vos informations personnelles, nous le faisons de manière à empêcher la restauration ou la reconstitution de ces informations.
Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?
Vous trouverez ci-dessous les sources d’où nous pouvons recevoir vos informations personnelles :
- Directement auprès de vous lorsque vous vous renseignez sur nos services
- Depuis votre appareil lorsque vous accédez à notre site web, à notre application mobile et à d’autres services en ligne.
- Des tiers qui nous aident à fournir des services pertinents
Nous pouvons combiner les informations personnelles que vous nous fournissez par l’intermédiaire de notre site web avec d’autres informations que nous avons reçues de vous ou de votre employeur, que ce soit en ligne ou hors ligne, ou d’autres sources telles que nos fournisseurs de services.
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