MyPeopleDoc est une plateforme complète de gestion des ressources humaines (GRH) basée sur le cloud qui centralise et simplifie les opérations RH. Elle offre un stockage sécurisé pour les documents RH essentiels tels que les fiches de paie, les contrats de travail et les politiques RH.
Au-delà du stockage de fichiers, elle permet aux organisations de gérer des documents, de configurer des autorisations d’accès et d’automatiser diverses tâches RH afin d’améliorer l’efficacité. Pour ceux qui ont besoin d’accéder à leur compte ou à leur coffre-fort, il suffit de cliquer sur « Login » ci-dessous pour s’identifier ou s’inscrire.
Gestion sécurisée des documents
Au cœur de My People Doc se trouvent les capacités de stockage sécurisé des documents.
Ce coffre-fort numérique offre un emplacement centralisé pour les documents liés aux ressources humaines, y compris les dossiers des employés, les contrats, les évaluations de performance et les documents de conformité.
- ✔ Stockage généreux : Chaque compte bénéficie d’un espace de stockage dans le nuage de 10 Go, ce qui permet de stocker un grand nombre de documents.
- ✔ Flexibilité de la taille des fichiers : Les fichiers individuels peuvent atteindre 250 Mo, ce qui garantit la compatibilité avec différents types de documents.
- ✔ Organisation solide : Les utilisateurs peuvent créer des étiquettes et des dossiers personnalisés pour classer efficacement les documents et les retrouver rapidement.
- ✔ Partage sécurisé : Contrôlez l’accès aux documents en partageant des fichiers ou des dossiers spécifiques avec des employés autorisés ou des parties externes.
- ✔ Contrôle des versions : Maintenir l’intégrité des documents en suivant les modifications et en rétablissant les versions précédentes si nécessaire.
- ✔ Fonctionnalité de la corbeille : Les fichiers supprimés accidentellement sont placés dans la corbeille, ce qui permet de les récupérer dans un délai déterminé. Toutefois, ces fichiers occupent toujours l’espace de stockage jusqu’à ce qu’ils soient définitivement supprimés.
- ✔ Signatures électroniques : Obtenez facilement des signatures électroniques pour les documents, éliminant ainsi le besoin de processus basés sur le papier.
- ✔ Contrôle de version : Suivre les modifications apportées aux documents et restaurer les versions précédentes si nécessaire.
- ✔ Téléchargements en masse : Téléchargez rapidement plusieurs documents à la fois pour gagner du temps.
Comment se connecter ?
- ✔ Ouvrez votre navigateur et recherchez le site web ou l’application sur votre téléphone portable.
- ✔ Accédez à la page de connexion.
- ✔ Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis appuyez sur le bouton “connecter”. Si vous êtes invité à procéder à une vérification unique, vérifiez le code dans votre courrier électronique ou votre appareil mobile.
- ✔ Si vous êtes invité à procéder à une vérification unique, vérifiez le code figurant dans votre courrier électronique ou sur votre appareil mobile.
- ✔ Vérification en 2 étapes sur mypeopledoc.
- ✔ Découvrez les fonctionnalités disponibles.
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- ✔ Pour les problèmes de connexion, contactez l’équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Recevez tous vos documents RH ici. La consultation et la gestion des documents deviennent plus faciles.

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Sécurisez le partage des documents avec des utilisateurs spécifiques.
Automatisation des processus RH
MyPeopleDoc est équipé pour automatiser de nombreuses tâches RH chronophages, permettant aux professionnels RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques.
- ✔ Saisie des données : Rationalisez le processus de saisie des informations sur les employés, réduisez les erreurs manuelles et gagnez du temps.
- ✔ Demandes de dossiers : Automatisez la génération et la distribution des documents RH standard, tels que les contrats de travail ou les résumés des avantages sociaux.
- ✔ Gestion des flux de travail : Créez et gérez des flux de travail automatisés pour des tâches telles que l’intégration, la désinscription et les évaluations de performance, afin de garantir la cohérence et l’efficacité.
- ✔ Rapports : Générez des rapports personnalisables basés sur les données des employés afin d’éclairer la prise de décision et d’identifier les tendances.
- ✔ Communication améliorée : My People Doc favorise une communication efficace entre les RH et les employés en fournissant une plateforme centralisée pour le partage d’informations et la collaboration sur les questions liées aux RH. Les principales fonctions de communication sont les suivantes
- ✔ Partage de documents : Partagez facilement les documents pertinents avec les employés, tels que les politiques de l’entreprise, les plans d’avantages sociaux et les évaluations des performances.
- ✔ Libre-service pour les employés : Permet aux employés d’accéder à leurs informations personnelles et de les mettre à jour, réduisant ainsi la charge administrative des RH.
- ✔ Messagerie : Permet une messagerie interne sécurisée entre les RH et les employés, facilitant ainsi une communication efficace.
Gestion des données des employés
MyPeopleDoc offre des outils robustes pour gérer les données des employés et assurer l’exactitude, la sécurité et la conformité.
- ✔ Base de données centralisée : Stockez les informations sur les employés, y compris les détails personnels, l’historique de l’emploi, la rémunération et les données de performance, dans un endroit sécurisé et centralisé.
- ✔ Sécurité des données : Mettez en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données sensibles des salariés contre tout accès non autorisé.
- ✔ Conformité : Aider les organisations à respecter les réglementations en matière de confidentialité des données et de conformité.
Avantages supplémentaires
Au-delà des fonctionnalités de base, People Doc offre plusieurs avantages supplémentaires aux départements RH :
- ✔ Accessibilité mobile : Accédez aux informations RH et effectuez des tâches en déplacement grâce à l’application mobile MyPeopleDoc.
- ✔ Gestion du recrutement : Rationalisez le processus de recrutement en gérant les offres d’emploi, le suivi des candidats et la planification des entretiens.
- ✔ Automatisation de l’intégration : Créez une expérience d’intégration transparente pour les nouveaux employés en automatisant les tâches et en donnant accès aux informations essentielles.
- ✔ Gestion des performances : Soutenez les initiatives de gestion des performances en fixant des objectifs, en menant des évaluations et en suivant le développement des employés.
- ✔ Capacités d’intégration : Intégrez My People Doc à d’autres systèmes de ressources humaines, tels que l’administration des salaires et des avantages sociaux, afin de créer une plateforme de ressources humaines unifiée.
Mise en œuvre de MyPeopleDoc
Pour réussir la mise en œuvre de MyPeopleDoc, les organisations doivent suivre les étapes suivantes :
- ✔ Évaluation des besoins : Identifier les points faibles des RH et déterminer comment MyPeopleDoc peut y répondre.
- ✔ Configuration du compte : Créer un compte My People Doc et configurer les paramètres de base.
- ✔ Migration des données : Transférer les données des employés existants dans la plateforme.
- ✔ Formation des utilisateurs : Fournir une formation complète au personnel des ressources humaines et aux employés.
- ✔ Optimisation des processus : Examiner et optimiser les processus RH afin d’exploiter pleinement les capacités de My People Doc.
- ✔ Évaluation continue : Évaluer en permanence les performances de la plateforme et procéder aux ajustements nécessaires.
En utilisant efficacement MyPeopleDoc, les organisations peuvent améliorer de manière significative l’efficacité des RH, la satisfaction des employés et le succès de l’entreprise.
Libre-service pour les employés
- ✔ Portail des employés : Permet aux employés d’accéder à leurs informations personnelles et de les mettre à jour, réduisant ainsi la charge de travail des RH.
- ✔ Accès aux documents : Permettre aux employés de consulter les documents pertinents, tels que les fiches de paie, les informations sur les avantages sociaux et les évaluations des performances.
Onboarding amélioré
- ✔ Onboarding numérique : Créez une expérience d’intégration transparente en fournissant aux nouveaux employés un accès électronique aux documents et formulaires requis.
- ✔ Flux de travail automatisés : Rationalisez le processus d’intégration grâce à des tâches et des rappels automatisés.
- ✔ Transition du candidat à l’employé : Convertir en toute transparence les profils des candidats en dossiers d’employés.
En consolidant les documents RH, en automatisant les flux de travail et en proposant des options en libre-service, MyPeopleDoc aide les équipes RH à améliorer leur efficacité, à réduire les erreurs et à accroître la satisfaction des employés.